ISO 45001

MediaMixer haalt als eerste communicatiebureau het ISO-certificaat voor veiligheid & welzijn op het werk

Op 18/03/2024 heeft MediaMixer als eerste Belgisch communicatiebureau het ISO 45001-certificaat behaald, de internationale standaard voor veiligheidsmanagement. Al jaren is veiligheid diep verankerd in de organisatiecultuur van MediaMixer. Het legt de lat voor veiligheid hoog. Complexe evenementen en crossmediale projecten voor grote bedrijven, organisaties en overheden verdienen namelijk een professionele, creatieve én veilige aanpak.

We waren destijds het eerste communicatiebureau met een sterke focus op veiligheid. Het certificaat bevestigt dat we nog altijd een voortrekker zijn. Het laat zien dat we veiligheid structureel inbedden in onze werking. Overheden en bedrijven stellen terecht eisen aan de veiligheid. Als ISO 45001 de norm wordt, zijn wij er klaar voor. Tom Bellens, CEO MediaMixer

ISO 45001

Het ISO-certificaat bevestigt dat MediaMixer beschikt over een managementsysteem dat de veiligheid en gezondheid garandeert. Risicoanalyses en preventiemaatregelen vormen een vast onderdeel van elk project. In het personeelsbeleid, de procedures, de instructies, de projectevaluaties, de leveranciersscreenings, … speelt veiligheid altijd een rol.

Veilige werkwijzen zijn ingeburgerd in de dagelijkse praktijk. Dankzij het certificatietraject zijn de procedures nu ook gedocumenteerd en gecontroleerd via een externe audit. Het certificaat is echter geen eindpunt. Het stimuleert het team om de veiligheidsaanpak voortdurend te verbeteren.

Betrouwbare partner

Complexe evenementen en crossmediale communicatie projecten vragen om een professionele en veilige aanpak. MediaMixer heeft Seveso-bedrijven, politiediensten, ziekenhuizen en overheden onder zijn klanten, die veel belang hechten aan veiligheid. Bovendien zijn alle evenementen uniek. Soms richten ze zich op enkele tientallen, soms op tienduizenden bezoekers. Ze vinden plaats in een congrescentrum, op een operationele bedrijfssite, of op een terrein zonder voorzieningen. Of ze bevatten sensationele liveacts. Redenen genoeg om hoge eisen te stellen aan de veiligheid. Het certificaat biedt de klanten de garantie dat ze samenwerken met een veilige en betrouwbare partner.

Veiligheidscultuur

MediaMixer is al jaren een voortrekker inzake veiligheid binnen de communicatie- en eventsector. Veiligheid maakt deel uit van de organisatiecultuur. Alle projecten worden tot in de puntjes voorbereid. De risico’s worden tot een minimum beperkt. Zowel de werknemers als het management hebben de reflex om veiligheidsissues te zien en te bespreken en veiligheidsproblemen te melden. Ze zoeken oplossingen en passen hun werkwijze aan als de veiligheid het vraagt. Ze evalueren voortdurend en gaan op zoek naar verbeteringen. Het certificaat bevestigt en versterkt deze cultuur en maakt het makkelijker om de veiligheidsaanpak te tonen aan nieuwe medewerkers, klanten en leveranciers.

Tot slot hebben alle werknemers een VCA-opleiding gevolgd. Elke medewerker kent dus de basisprincipes voor veilig werken. Daarnaast haalden ook enkele werknemers het diploma preventieadviseur niveau 2. Kortom, creativiteit en veiligheid gaan bij MediaMixer hand in hand.

Wat is het verschil tussen een VCA-certificaat
en een ISO 45001-certificaat?

Een ISO 45001-certificaat is ‘breder’ dan het VCA-certificaat.

Met een VCA-certificaat toont een werknemer aan dat hij op de hoogte is van de veiligheidsregelgeving met betrekking tot zijn werk en dat hij geschoold is in het veilig uitvoeren van zijn beroep. Met een checklist worden de veiligheidsmaatregelen afgetoetst.

De scope van ISO 45001 bevat naast veiligheidsregelgeving ook maatregelen om de arbeidsomstandigheden en het welzijn van de medewerkers te waarborgen. De ISO 45001 is geschikt voor elk soort organisatie, terwijl het VCA-attest vooral gaat over de veiligheid van constructies.

Voor ISO 45001 moet de organisatie beschikken over een managementsysteem waarbij tijdens audits op strategisch en operationeel niveau een Plan-Do-Check-Act-cyclus wordt doorlopen. Het is systeem is completer dan de VCA-checklist en is meer gericht op een continue verbetering van de veiligheid.